讀書心得-一流自雇者的時間管理術
前言
這本〈一流自雇者的時間管理術〉的作者戴蒙·札哈里斯是一位部落客,大部分都是在撰寫有關時間管理的文章,然後將內容匯集成這本書。
本書總字數不多,共分成三個章節,第一章節講人為什麼要拖延?第二章開始講21個不拖延的技巧,第三章是在講有時拖延反而可以增加生產力,其實就只有一個小節而已。
這篇文章就挑幾個第二章不拖延的技巧吧!
1. 先把最不想做的事情幹掉
先把最不想做的事情處理掉,既中肯又難以實現,在心理上多少會有種如釋重負的感覺。
不過,為什麼會是最不想做的事呢?一定是會讓你覺得很難處理、很棘手的事情吧。
因此還必須搭配以下方法。
2.不管多討厭,先做十分鐘再說
凡事起頭難,這個先做再說的概念在《原子習慣》裡也有提到。
想一下,如果你原本安排了晚上八點時要去外面跑步,但是你坐在電腦桌前正在欣賞著netflix間諜家家酒的動畫卡通,此時你拖延了,你想看完再去跑,但是看完了這級、馬上又自動撥放了下一級,於是就把跑步拋在腦後。
如果你這樣做呢?你看到一半,你單純先想我先去換裝,於是站起身來換透氣的運動服、運動褲、穿上襪子、穿上運動鞋,手機鑰匙放在口袋,這時你還會想回去坐位做嗎?或許還會,不過你跟自己說(或是欺騙自己說):哎唷!我就跑個5分鐘就好了啦,等一下就可以再看到安妮亞嚕!
你下樓了,跑啊跑,過了五分鐘,這時的你比較傾向繼續跑呢?還是回家?
都已經專注、認真的做前面五分鐘、十分鐘了,你應該會想要繼續做現在做的事情。
所以最難的是一開始,盡量先強迫、催眠、甚至放空自己,不要想其他的事情,先做一點點就對了。
3.填滿你的行事曆
每天要有自己的行程規劃,如果你規劃事情所需時間太長的話,會有低效率的問題。
舉個例子,今天是美好的周六,你安排了早上八點到十二點要讀英文,下午一點到五點則是練吉他,晚上就放鬆不安排行程。
你會發現這樣子的規劃很糟糕,由於早上的讀英文有四小時時間,你會認為說反正要讀這麼久,那我慢慢讀,所以讀英文的效率非常差。
甚至還會中途滑手機打手遊,反正時間那麼多,安啦!
同理下午練吉他,總之行程排太少會有效率降低的問題。
因此必須要排密一點的行程,當然太多也會讓你覺得太緊湊導致懶得照表操課,一切依自己習慣安排。
在《原子時間》裡,可參考這本作者的安排方式,在下班時間的四小時,每一個小時就安排一件事情。
4.代辦事項請控制在七項以內
在填你的行事曆之前,應該會先列舉出你有那些代辦事項。
如果一次列了10個甚至20個時,你會有種想法:「天那,那麼多,我看還是不要做了啦!」
雖然想到了好多好多的事情正等著我做,但是呢,你列了太多只會讓你眼花撩亂而已,最後甚麼事都沒做、或是沒做好。
盡量控制在七項以內,使你可以專注做這些項目的事情。
5.盡量避免無聊的工作
有些事難免會讓你覺得無聊,或是暫時失去熱情。
如果感到無聊的話,嘗試先讓這件事變得"有聊"。
例如:我們要用紙帶折小星星、或是洗碗、跑步,可能是因為這千篇一律的行為讓你對當下做的事感到無聊。
你可以試著想,那我拚拚看5分鐘可以折幾個小星星呢?我用非慣用手來洗碗呢?用跑的方式跑到沒力時會跑幾圈呢?
盡量想一些有趣的遊戲來刺激自己,或許可以讓當下你的提起了興趣。
如果再怎麼努力你還是提不起勁,沒關係!先去做別的事情吧!
你不是對它永久失去熱情,只是現在不想做而已啦!
6.暫時關掉社群網站的通知
這一招我認為是一般人會忽略掉的事情,我們總是很自然的拿起手機,只因為剛剛手機發出了某個通知的聲音提示。
可以把聲音用禁音,或是把手機擺在遠離你很遠的地方,這樣你才不會隨時手癢去抓手機來看,進而增加專注力。
總結
書中提到的大部分技巧雖然說是耳熟能詳的技巧,但是這些總是被人們遺忘。
如果你有時間管理上的困擾,不彷可以買這本書來看看。