讀書心得-如何幫雞洗澡-提升簡報能力!
前言
這本「如何幫雞洗澡」第一章就以非常吸引人的故事開頭,作者參加簡報比賽,示範如何幫雞洗澡。
除了撥放投影片外,還實際幫雞洗澡,雖然中間有些小插曲(雞拼命反抗,搞得台上雞毛、水花四濺),作者臨危不亂的隨機應變,使得這場簡報順利地結束並且拿到冠軍。
接著開始講如何製作出出色的投影片,以及簡報的技巧,作者用非常口語的方式講述每一個重點,讀起來非常不吃力。
特別著重於教導商業簡報,我想每個只要是上班族都一定要學會的簡報技巧。
簡報就像是在說故事
要有一場完美的簡報,必須要懂得說故事。
讀者們應該多少有聽過別人的簡報,有些人報的就是不怎麼感興趣,只想趕快結束這回合。
有些人報的卻讓你好像進入到他的世界一樣,會一直想著「然後呢?」「接下來勒?」。
會讓讀者們有這麼高度期待的心情,主要是因為這個講者善於說故事。
說故事並不是要你講什麼龜兔賽跑、三隻小豬那種童話故事。
而是要將這次簡報的內容有邏輯的、有條理的述說下去。
書中教導有兩種寫故事的方法,第一:先說在寫,第二:故事板
先說在寫,也常常是在寫作文、拍youtube影片時的會用,類似寫草稿的概念。
寫完之後,再加以精修,即完成不錯的投影片。
故事板有點類似先規劃好故事走向,先決定每大段的重點,接著彼此串聯起來,形成一個很流暢的故事。
故事流程也分為時序架構、正反架構、問題解決架構,需要因應本次報告的性質來做決定。
時序架構就是依照事情發生順序演講下去,不過很容易造成內容冗長和無關緊要的事過多,需拿捏好內容量。
正反架構偏向激起大家的討論,非常容易知道哪些人是支持你的言論或是對你有疑惑的。
問題解決架構就是直球對決,直接把問題拋出來,然後討論如何解決,跟正反架構很像。
簡報的目的就是要爭取大家的支持
做簡報的目的就是要爭取大家的支持,要讓大家認同你的想法。
因此,故事的流向一定要導向如何迎合對方的想法,並且也是自己想要的方向。
投影片必須依聽者的喜好有所改變,例如研發主管比較喜歡看到具有權威性的參考資料,那麼久多準備那方面的資料。
而不是在投影片上寫「根據英國某大學研究...」、「倉儲部老王說...」。
例如業務主管比較喜歡看到此項提案預計帶來多少效益,以及充分的圖表佐證。
而不是在投影片上寫「效益目前無法估計,需要實際實行才得知」。
錯誤的故事導向,可能會讓這次開會沒有結果,輕則擇日再開一次會議,重則給大家的印象大打折扣,認為你的能力不過如此。
能不用做簡報就不要做!
這一點還滿有趣的,作者認為沒必要為了做簡報而做簡報,除非真的是非常重要的事情,必須要找大家來開會,尋求支持。
因為每個人時間很寶貴,簡報完了還有一堆工作要做。
如果自己判斷確實需要簡報了,那麼就得好好的製作投影片。
將一些枝微末節的雜訊排除,精簡投影片。
把握給別人的第一印象
書中提到給人的印象是在見面的前幾秒鐘即建立好了。
因此開場的氣勢必須要夠強。
為了要完美的詮釋這場簡報,事前的工作是不可少的。
我們可以提早半小時到一小時就到簡報現場看看。
可以先試著投放投影片看看,播放演講中會用到的影片,聲音會不會太大聲。
可以走動的路徑是否寬裕,麥克風還有沒有電。
在開始前也試著跟幾位聽者小聊天一下,這些都可以舒緩演講的緊張感。
等到了簡報開始,拿出你的自信好好地做簡報吧!
給自己多自信些!你是這方面的專家
演講時會緊張是正常的。身為人,只要被大家注視著,一定會緊張的。
那麼如何紓緩緊張感?
上一段有講到,事前到現場勘查地形、檢查設備...等,都是降低演講時出包的機率。
因此多少增加些演講時的自信心。
另外,要記得,你是比在場所有人還更了解你簡報內容的人,不必太過自卑。
除非你是完全偷了別人投影片,否則不可能不知道自己做的投影片內容。
事前演練很重要
賈伯斯是出了名簡報高手,在每次場蘋果發表會前,他都會進行好幾小時、甚至好幾天的簡報演練。
簡報是一種可以後天學習的能力,巴菲特也曾說過,在他年輕時是個不敢上台報告的人。
自從報名參加卡內基訓練之後才有如今如此出色的他。
除了做好投影片之外,還需要在簡報前進行好幾次的演練。
用意是讓你腦袋重新整理那雜亂無章的思緒,使得想法與投影片同步。
總結
這本「如何幫雞洗澡」讓我學到了如何進行簡報,包含了技術面以及實務面。
書中也很貼心在最後一章整理了前面提到的所有技巧,彙整成25個訣竅。
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